1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求與任務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)與職責(zé)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃與計(jì)劃的管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系總要求、貫徹實(shí)施各級標(biāo)準(zhǔn)的管理、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查的管理、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化信息資料的管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員培訓(xùn)的管理、采用國際標(biāo)準(zhǔn)工作的管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成果的管理等規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 1.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
GB/T 15496-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求
GB/T 15497-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求
GB/T 15498-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求
GB/T 19273-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 評價與改進(jìn)
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3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求與任務(wù)
3.1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ),每個企業(yè)的生產(chǎn)都與外部環(huán)境有著密切的聯(lián)系,并存在許多影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的約束條件,而在企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)之間又是一個相互依存、相互制約有機(jī)整體。所有這些外部約束和內(nèi)部依存制約關(guān)系,只有通過制定和實(shí)施一整套標(biāo)準(zhǔn)(包括國家、行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn))才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào),從而建立起最佳生產(chǎn)經(jīng)營秩序。所以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)穩(wěn)定和提高質(zhì)量的保證,是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的手段。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化通過貫徹國家有關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),能保障消費(fèi)者生命安全與健康。通過制定企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、有序化,提高企業(yè)管理效率,因此企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。
3.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本任務(wù)
3.2.1 貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、方針政策。
3.2.2 建立并實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
3.2.3 實(shí)施技術(shù)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)決貫徹實(shí)施,推薦性標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)采用應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
3.2.4 企業(yè)的生產(chǎn)、 產(chǎn)品質(zhì)量、物資采購、營銷、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)等管理工作應(yīng)盡快納入標(biāo)準(zhǔn)化軌道,制定出積極、可靠、有效的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),并貫徹實(shí)施。
3.2.5應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表提出的制修訂標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目做好規(guī)劃和計(jì)劃,列出標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目名稱,主要內(nèi)容說明,工作進(jìn)度、要求及負(fù)責(zé)起草的單位等。
3.2.6 積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)有計(jì)劃和措施。
3.2.7 應(yīng)采取有力措施,廣開渠道,注意標(biāo)準(zhǔn)化信息資料的收集和整理。
3.2.8 要經(jīng)常參加標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)關(guān)舉辦的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)宣貫活動,不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化工作水平,抓住機(jī)遇,積極參加國際標(biāo)準(zhǔn)化活動。
3.2.9對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,要進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查。
4 標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)和職責(zé)
法規(guī)依據(jù):《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》中第五章第二十一條規(guī)定企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu),配備的專、兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員,負(fù)責(zé)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。其任務(wù)是(略)。
4.1 標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)形式
4.1.1總公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)名稱為標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會,下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理處為日常標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu),由二名專職標(biāo)準(zhǔn)化人員主管企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,業(yè)務(wù)上受集團(tuán)總公司最高管理者或管理者代表直接領(lǐng)導(dǎo),對內(nèi)直接管理各分公司加工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
4.1.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會由總公司最高管理者任主任;總經(jīng)理任副主任。成員由總公司標(biāo)準(zhǔn)化管理處的工作人員和各分公司標(biāo)準(zhǔn)化檢查員組成。
4.1.3 各分公司成立主要領(lǐng)導(dǎo)參加的三人標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由技術(shù)總監(jiān)或全質(zhì)辦主任兼任,標(biāo)準(zhǔn)化檢查員為副組長,各車間的跟班質(zhì)檢員為兼職標(biāo)準(zhǔn)化檢查員。
4.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化檢查員應(yīng)具備的知識和能力
4.2.1 熟悉并能認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章。使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作沿著正確的軌道健康發(fā)展。
4.2.2 應(yīng)具備與所從事的標(biāo)準(zhǔn)化工作所需要的標(biāo)準(zhǔn)化知識、專業(yè)知識和工作技能。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、寫作水平和外語水平。
4.2.3 應(yīng)經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)并取得標(biāo)準(zhǔn)化管理部門頒發(fā)的上崗資格證。
4.3 職責(zé)
4.3.1 企業(yè)最高管理者的職責(zé)
4.3.1.1 貫徹國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.1.2 確定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)。
4.3.1.3 審批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)化活動經(jīng)費(fèi)。
4.3.1.4 組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,審批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。
4.3.1.5 負(fù)責(zé)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的評價與改進(jìn)。
4.3.1.6 對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作做出貢獻(xiàn)多的單位或個人進(jìn)行表彰、獎勵,對不認(rèn)真貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),造成損失的責(zé)任人按規(guī)定進(jìn)行懲戒。
4.3.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理處的職責(zé)
標(biāo)準(zhǔn)化管理處主要是監(jiān)督、指導(dǎo)各分公司標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組完成好如下標(biāo)準(zhǔn)化工作:
4.3.2.1 組織貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)化方針、法律、法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)中與各分公司相關(guān)的要求。
4.3.2.2 建立并實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表,并指導(dǎo)各分公司做好此項(xiàng)工作。組織制訂、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案工作。
4.3.2.3 編制本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃。監(jiān)督檢查各分公司完成情況并處理好相關(guān)工作。
4.3.2.4 對各分公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)情況組織監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃、規(guī)劃的編制與檢查。負(fù)責(zé)組織各分公司搞好HACCP、GMP、ISO9000等標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證工作。
4.3.2.5 參與研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品,技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化審查。
4.3.2.6 按GB/T 19273對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行自我評價,保證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的持續(xù)有效性,并不斷完善與改進(jìn),永遠(yuǎn)保持其高效率。
4.3.3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化檢查員職責(zé)
4.3.3.1 確定并落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)與本企業(yè)相關(guān)的要求,并貫徹實(shí)施。
4.3.3.2 制定并落實(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)和指標(biāo),編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃。
4.3.3.3 建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表。
4.3.3.4 組織制訂、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案工作。
4.3.3.5 組織實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.3.6 對新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品、技術(shù)改造和引進(jìn)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化審查。
4.3.3.7 對企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審。
4.3.3.8 組織制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn),搞好企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。
4.3.3.9 統(tǒng)一歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn)文件,建立標(biāo)準(zhǔn)資料檔案,搜集國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化信息。
4.3.3.10 承擔(dān)或參與上級主管部門委托的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制訂和審定工作, 參加國內(nèi)外各類標(biāo)準(zhǔn)化活動。
4.3.4 各職能管理部門的標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)
4.3.4.1 貫徹總公司標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo),完成總公司下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)。
4.3.4.2 結(jié)合本部門的工作特點(diǎn),制定本部門年度標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)提高本部門標(biāo)準(zhǔn)化工作效果并進(jìn)行檢查總結(jié)。
4.3.4.3 負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)聯(lián)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,負(fù)責(zé)總公司的各種企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在本部門的貫徹實(shí)施,負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)文本的受控發(fā)放和回收。
4.3.4.4 負(fù)責(zé)收集本部門技術(shù)和管理相關(guān)的必備標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制本部門專用標(biāo)準(zhǔn)目錄。
4.3.4.5 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部流通技術(shù)文件資料的標(biāo)準(zhǔn)審查。按管理標(biāo)準(zhǔn)和工作(崗位)標(biāo)準(zhǔn)對本部門員工進(jìn)行考核。
5 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃與計(jì)劃的管理
5.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第一章第四條規(guī)定:企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,應(yīng)納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。因此,公司標(biāo)準(zhǔn)化主管部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理對公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作需要有計(jì)劃地開展標(biāo)準(zhǔn)化活動。
5.2 制定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃、計(jì)劃的管理方面包括:
a) 制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、計(jì)劃。
b) 采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、計(jì)劃。
c) 標(biāo)準(zhǔn)化科研的規(guī)劃、計(jì)劃。
d) 實(shí)施各級標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。
e) 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計(jì)劃。
f) 標(biāo)準(zhǔn)文本有效性檢查計(jì)劃。
5.3 標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃
一般為制定近期即3年~5年規(guī)劃。這是由于標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生基礎(chǔ)決定的??茖W(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的主要程序。國家法規(guī)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》中第13條規(guī)定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期復(fù)審,復(fù)審周期一般不超過3年。也就是說;一個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)令就是3年。這3年內(nèi)科學(xué)技術(shù)都在突飛猛進(jìn),日新月異,不修訂,標(biāo)準(zhǔn)水平就不高,沒有高水平的標(biāo)準(zhǔn),就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品,也就不能參加產(chǎn)品質(zhì)的競爭,所以標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃期限以3年較適宜。
5.4 標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃與計(jì)劃的分類和項(xiàng)目內(nèi)容
5.4.1 制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、計(jì)劃
5.4.1.1 根據(jù)總公司方針目標(biāo)規(guī)劃發(fā)展要求;新產(chǎn)品研制開發(fā)規(guī)劃、計(jì)劃要求;生產(chǎn)、經(jīng)營需要和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表提出的要求等方面去規(guī)劃。如制定2003~2007年標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃,就要規(guī)劃出這三年中每一年企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂的項(xiàng)目名稱,主要內(nèi)容等。而年度工作計(jì)劃是指本年度內(nèi)規(guī)劃中規(guī)定的本年度中標(biāo)準(zhǔn)化工作項(xiàng)目。
5.4.1.2標(biāo)準(zhǔn)制修訂年度工作計(jì)劃
按規(guī)劃中列明的本年度企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn)制修訂規(guī)劃項(xiàng)目,計(jì)劃本年度內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系的完善和應(yīng)制定、修訂的標(biāo)準(zhǔn)名稱、工作進(jìn)度、要求,負(fù)責(zé)起草單位或責(zé)任人等。
5.4.2 制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的規(guī)劃、計(jì)劃
5.4.2.1 根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表及生產(chǎn)經(jīng)營管理需要實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃,規(guī)劃中應(yīng)規(guī)劃3年內(nèi)每年應(yīng)實(shí)施的各種標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目名稱。
5.4.2.2 計(jì)劃則是按規(guī)劃中列明的本年度內(nèi)應(yīng)計(jì)劃實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),再進(jìn)一步制定出具體的實(shí)施計(jì)劃,即實(shí)施該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的方式、內(nèi)容、步驟、負(fù)責(zé)人或部門、起止時間、應(yīng)達(dá)到的要求等。
5.4.3 制定采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、計(jì)劃
5.4.3.1 規(guī)劃應(yīng)列明3年中,每一年何種產(chǎn)品采用國際標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.3.2 計(jì)劃則是根據(jù)規(guī)劃中列明的本年度采用國際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,其標(biāo)準(zhǔn)水平的認(rèn)證時間和部門,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的工藝措施、重大技術(shù)改造、設(shè)備更新等方面的準(zhǔn)備工作、實(shí)施部門及完成時間等。
5.4.3制定標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃
5.4.4.1 規(guī)劃應(yīng)根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員實(shí)際情況與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況需要,規(guī)劃出每年應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)的部門和人員。
5.4.4.2 計(jì)劃則是依據(jù)規(guī)劃中規(guī)定的本年度應(yīng)接受培訓(xùn)的具體部門和人員,培訓(xùn)項(xiàng)目與時間。
5.4.5 標(biāo)準(zhǔn)文本有效性檢查計(jì)劃:
計(jì)劃中應(yīng)規(guī)定每年對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系三大體系的明細(xì)表中,二年以上標(biāo)令的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查其有效性。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)化行政管理部門聯(lián)系核查或通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)核查其是否作廢或有新標(biāo)準(zhǔn)代替。
5.5 標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃的編制與審報(bào)
5.5.1標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃為本規(guī)定的第3.1~3.5條分類內(nèi)容,將該5項(xiàng)內(nèi)容綜合即成公司總規(guī)劃,而計(jì)劃就是實(shí)施規(guī)劃中的具體年度工作計(jì)劃。
5.5.2標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃與計(jì)劃編制成方案后,經(jīng)總公司總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),確認(rèn)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并應(yīng)在上年度末12月底以前報(bào)市技術(shù)監(jiān)督局標(biāo)準(zhǔn)化管理科審查、備案。
5.6 檢查與總結(jié)
標(biāo)準(zhǔn)化年度工作計(jì)劃,要定期檢查計(jì)劃的實(shí)施、落實(shí)情況,按照計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)度、起止時間和應(yīng)達(dá)到的要求,按時進(jìn)行檢查、總結(jié),并有固定的專用文字記錄簿,記錄檢查的落實(shí)情況和整改措施,保證當(dāng)年計(jì)劃當(dāng)年實(shí)現(xiàn)。
6 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂管理
6.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第二章企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和第三章企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的備案而制定本章的管理規(guī)定。
6.2 制定程序
按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的總要求和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃與計(jì)劃的要求,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的主管部門,應(yīng)按時督促和指導(dǎo)企業(yè)各職能部門按照公司有關(guān)規(guī)定及時向標(biāo)準(zhǔn)化管理部門,報(bào)送各類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿或修訂稿。經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會審查、批準(zhǔn)、統(tǒng)一編號發(fā)布實(shí)施。
6.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》中第12條:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號、編號方法,特確定我公司企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的代號、編號方法規(guī)定如下:
注Q為企字的漢語拼音的第一個大寫字母,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號。
CS為赤山集團(tuán)有限公司的簡稱。企業(yè)名稱規(guī)定用三個漢字代表,故而用C(赤)S(山))兩 個漢字的第一個大寫漢語拼音字母代替。
6.4公司制定的各種標(biāo)準(zhǔn)的代號
企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不需加其他標(biāo)志區(qū)別,按6.3條編制即可。為了明顯且易于區(qū)別各類標(biāo)準(zhǔn)文件,特做以下規(guī)定:公司制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系中的各類標(biāo)準(zhǔn)則在企業(yè)名稱代號前加J字母。管理標(biāo)準(zhǔn)體系中各類標(biāo)準(zhǔn)編號則在企業(yè)名稱代號前加G,工作標(biāo)準(zhǔn)體系中各標(biāo)準(zhǔn)代號則在企業(yè)名稱代號前加Z,程序文件(各認(rèn)證體系文件)編號則在企業(yè)名稱前加C。
6.5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定范圍
當(dāng)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中缺少以下標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)制訂:
a) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
b) 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理活動所需要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn);
c) 設(shè)計(jì)、工藝、工裝、半成品、原輔材料采購、驗(yàn)收的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
d) 對已有國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)于國家、行業(yè)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。
6.6制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一般程序
6.6.1 調(diào)查研究、收集標(biāo)準(zhǔn)化對象的國內(nèi)外(包括企業(yè))現(xiàn)狀和發(fā)展方向;有關(guān)最新科技成果;顧客的要求和期望;生產(chǎn)(服務(wù))過程及市場反饋的統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)數(shù)據(jù);國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)及國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),尤其是相關(guān)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
6.6.2 起草與審查標(biāo)準(zhǔn)
對收集到的資料進(jìn)行整理、分析、對比、選優(yōu),必要時應(yīng)進(jìn)行試驗(yàn)對比和驗(yàn)證,然后編寫標(biāo)準(zhǔn)草案和標(biāo)準(zhǔn)編制說明,再將標(biāo)準(zhǔn)草稿連同說明發(fā)送企業(yè)有關(guān)部門審查、征求意見、質(zhì)量部門通過試驗(yàn)證實(shí)能否達(dá)到要求,有關(guān)部門同意后再返回標(biāo)準(zhǔn)化主管職能部門,匯總整理出報(bào)批審稿,送標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會審查、批準(zhǔn)、 發(fā)布。屬產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)還要激請標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和相關(guān)專家進(jìn)行會審,會審?fù)ㄟ^后按Q/G CS 003第5.2.4、5.2.5條規(guī)定辦理備案手續(xù),備案后企業(yè)法人簽字發(fā)布實(shí)施。
6.7 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審
企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期復(fù)審,復(fù)審周期一般不超過三年。復(fù)審工作由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。復(fù)審后的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重新按Q/G CS 003第5.2.4、5.2.5條規(guī)定執(zhí)行。
6.8 其他標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審
除企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)外的其他企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)每年年終隨年終工作總結(jié)由企業(yè)各相關(guān)管理職能部門主持修訂,報(bào)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會審批后,由標(biāo)準(zhǔn)化處備案公布實(shí)施。
7 建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的總要求
7.1 為了進(jìn)一步實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作全面系統(tǒng)規(guī)范化的管理,企業(yè)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)和GB/T 15496、GB/T 15497和GB/T 15498系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,加以實(shí)施,并持續(xù)評審與改進(jìn)其有效性。建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)符合以下要求:
a) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主體,以管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系相配套;
b) 應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī),實(shí)施有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn);
c) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能滿足企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的需要;
d) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的框架下制定;
e) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)之間相互協(xié)調(diào);
f) 管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)施;
g) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)與其他管理體系相協(xié)調(diào)并提供支持。
7.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的編制依據(jù)、組成文件及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的結(jié)構(gòu)形式按Q/G CS 002規(guī)定編制。
7.3 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制修訂的內(nèi)容按Q/G CS 003規(guī)定執(zhí)行。
7.4 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系與管理標(biāo)準(zhǔn)制修訂內(nèi)容按Q/G CS 004規(guī)定執(zhí)行。
7.5 企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)體系與工作標(biāo)準(zhǔn)制修訂內(nèi)容按Q/G CS 005規(guī)定執(zhí)行。
7.6 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 自我評價與改進(jìn)按Q/G CS 006規(guī)定執(zhí)行。
8 貫徹實(shí)施各級標(biāo)準(zhǔn)的管理
8.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第四章第十七條、第十八條、第十九條的規(guī)定制定本管理規(guī)定。
8.2實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的基本原則
8.2.1 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
8.2.2 國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,嚴(yán)禁出廠、銷售和進(jìn)口。
8.2.3 推薦性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一經(jīng)采用,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
8.2.4 納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
8.2.5 出口產(chǎn)品的技術(shù)要求,依照進(jìn)口國法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定執(zhí)行。
8.3 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的程序
8.3.1制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃
總公司標(biāo)準(zhǔn)化處應(yīng)在年度《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃》中,規(guī)定有關(guān)部門在該年度應(yīng)承擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的任務(wù)和完成的時間。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃應(yīng)包括:實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的方式、內(nèi)容、步驟、負(fù)責(zé)人員、起止時間、應(yīng)達(dá)到的要求等。
8.3.2 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施前標(biāo)準(zhǔn)化處應(yīng)有專人負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中涉及的有關(guān)部門、所需設(shè)備、檢測手段的準(zhǔn)備、改造和更新工作的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)和設(shè)備購置工作。標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)指標(biāo)的講解和控制點(diǎn),為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)提供必要的技術(shù)改造和物資準(zhǔn)備。
8.3.3 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的不同要求和特點(diǎn),在做好準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,由各部門分別組織實(shí)施有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),公司各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在貫徹實(shí)施有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中遇到的問題,屬技術(shù)指標(biāo)應(yīng)及時與市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局標(biāo)準(zhǔn)科或標(biāo)準(zhǔn)起草單位溝通。
8.3.4 檢查總結(jié)
8.3.4.1 檢查
一是對實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備工作之檢查,主要看準(zhǔn)備工作的進(jìn)度和質(zhì)量是否能滿足標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的要求,提出是否可轉(zhuǎn)入實(shí)施階段的指令。二是對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的檢查,即對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查,具體內(nèi)容按本標(biāo)準(zhǔn)第9.3條規(guī)定執(zhí)行。
8.3.4.2 總結(jié)
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作告一階段后,應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作進(jìn)行全面總結(jié),對存在的問題采取了哪些措施和取得的效果,進(jìn)行分析和評價并寫出標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施總結(jié)報(bào)告:屬技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),由分管的標(biāo)準(zhǔn)化檢查員完成書面報(bào)告,一份報(bào)分管副總,一份報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化處;屬管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)報(bào)告,由各部門負(fù)責(zé)人書面報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營的副總,按有關(guān)規(guī)定處理。
9 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查的管理
9.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第四章第二十條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和有關(guān)行政主管部門,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),對企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查制定本章的管理規(guī)定。
9.2 監(jiān)督檢查的管理體制
9.2.1 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查體制分為:國家監(jiān)督、行業(yè)監(jiān)督、社會監(jiān)督、企業(yè)自我監(jiān)督。國家監(jiān)督是《標(biāo)準(zhǔn)化法》第十八條規(guī)定,縣級以上政府標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查。行業(yè)監(jiān)督是《標(biāo)準(zhǔn)化法》第五條規(guī)定,國務(wù)院有關(guān)行政主管部門分管管理本部門、本行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。社會監(jiān)督是指由全社會新聞媒介、人民團(tuán)體、社會組織及產(chǎn)品經(jīng)銷者、消費(fèi)者和用戶,對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行的監(jiān)督。企業(yè)自我監(jiān)督,就是我們公司自身依據(jù)各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)等各有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行的一種內(nèi)部監(jiān)督。
9.2.2 總公司實(shí)行的監(jiān)督檢查,是實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制,即在總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,標(biāo)準(zhǔn)化處進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、考核,有關(guān)部門對與本部門有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
9.3 監(jiān)督檢查的內(nèi)容
9.3.1 總公司內(nèi)部的監(jiān)督與檢查應(yīng)是實(shí)實(shí)在在的一項(xiàng)硬性工作,而不是形式上的規(guī)定。必須從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的監(jiān)督,一般是對產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣和設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查。生產(chǎn)過程的監(jiān)督,是對實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的綜合性檢查。新產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)老產(chǎn)品、技術(shù)革新改造或引進(jìn)技術(shù)設(shè)備,要符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,實(shí)施技術(shù)引進(jìn)和設(shè)備進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)化審查的管理辦法。
9.3.2 設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查
設(shè)計(jì)文件是直接指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)制造和質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù),通過標(biāo)準(zhǔn)化審查,可以充分掌握產(chǎn)品及其組成部分在設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、使用等方面實(shí)施國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況,使設(shè)計(jì)文件達(dá)到完整、正確、統(tǒng)一的要求,擴(kuò)大工藝工裝的繼承性,提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平。
9.3.3 除了9.3.2條以外,在改進(jìn)產(chǎn)品,進(jìn)行技術(shù)改造,引進(jìn)國外技術(shù)和設(shè)備,都必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化自行審查,或者請市標(biāo)準(zhǔn)化管理科進(jìn)行審查,審查其是否符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,凡不符合要求的堅(jiān)決不能簽字。
9.3.4 在生產(chǎn)過程中對實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合檢查
9.3.4.1 采購環(huán)節(jié)的檢查
9.3.4.1.1 主要檢查所采購的原輔材料的供應(yīng)商是否是合格的供方企業(yè)。食品加工用原輔料供方不應(yīng)是私營、個體商販,而必須是國家定點(diǎn)生產(chǎn)食品級原料、食品添加劑、營養(yǎng)強(qiáng)化劑的信譽(yù)度高的供方企業(yè)。
9.3.4.1.2 檢查檢測中心對所購物資、原輔材料的檢驗(yàn)依據(jù),即檢測時所依據(jù)的檢測標(biāo)準(zhǔn)是否正確,有否繼續(xù)使用過期作廢標(biāo)準(zhǔn)。
9.3.4.1.3 檢查檢測中心的檢驗(yàn)人員實(shí)際檢測項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。采購物資的質(zhì)量管理過程是原輔材料標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的過程,是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量保證基礎(chǔ)的第一步,因此對采購關(guān)口切莫忽視檢查。
9.3.4.2 工藝準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的檢查
主要檢查設(shè)計(jì)制造工藝方案,工藝路線,工藝文件的編制與設(shè)計(jì)文件和工藝標(biāo)準(zhǔn)是否一致。每個工序和作業(yè)技術(shù)文件是否符合規(guī)定要求,從而保證產(chǎn)品完全在受控情況下安全生產(chǎn)。
9.3.4.3 檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的檢查
是以三不為中心,即不合格的產(chǎn)品不入庫,不合格的在制品、(半成品)不轉(zhuǎn)序(下一道工序)、不合格的成品(產(chǎn)品)不出廠為要求,主要檢查實(shí)際操作程序如何。這個環(huán)節(jié)主要是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的檢查。
9.3.4.4 成品倉庫環(huán)節(jié)的檢查
不定期對成品倉庫中成品進(jìn)行抽查,對產(chǎn)品的質(zhì)量、標(biāo)簽和包裝標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的檢查。這是我們公司免檢產(chǎn)品實(shí)行自控、自查、自檢的最后一個環(huán)節(jié)。
9.3.4.5 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的檢查
9.3.4.5.1 該項(xiàng)工作的實(shí)施由各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組織于每季度末、半年和年終進(jìn)行檢查。
9.3.4.5.2 實(shí)施檢查工作應(yīng)該是不定期的組織與進(jìn)行,這樣能及時糾正生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作中,出現(xiàn)不符合管理標(biāo)準(zhǔn)或工作(程序)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,能及時制訂有關(guān)預(yù)防措施,是保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)秩序正常進(jìn)行的關(guān)鍵。
9.4 監(jiān)督檢查的方式
9.4.1產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、包括原、輔材料、食品添加劑、半成品、標(biāo)識、包裝等標(biāo)準(zhǔn)的檢查,由檢測中心按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理,標(biāo)準(zhǔn)化處負(fù)責(zé)人和標(biāo)準(zhǔn)化檢查員,每月要定期或不定期對檢測人員工作質(zhì)量進(jìn)行抽查。
9.4.2 本規(guī)定的第9.3.1~9.3.4條的日常監(jiān)督檢查和處理權(quán),由分管標(biāo)準(zhǔn)化工作的副總經(jīng)理和標(biāo)準(zhǔn)化檢查員負(fù)責(zé)審查,并做好記錄。
9.5 獎罰規(guī)定
9.5.1凡是國家質(zhì)量監(jiān)督、行業(yè)質(zhì)量監(jiān)督、社會監(jiān)督檢查中,出現(xiàn)屬產(chǎn)品質(zhì)量事故的,公司應(yīng)按事故責(zé)任大小分別對有關(guān)人員進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
9.5.2凡因工作不認(rèn)真或玩忽職守,平時檢查中發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的行為或作法,應(yīng)予立即制止,并給予適當(dāng)?shù)呐u或經(jīng)濟(jì)處罰。
10 標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息資料的管理
10.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第五章第二十一條第七款規(guī)定統(tǒng)一歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn),建立檔案,搜集國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化情報(bào)資料的規(guī)定制定本章管理規(guī)定。
10.2 標(biāo)準(zhǔn)化信息的范圍
a) 總公司及下屬各分公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、貿(mào)易等方面有效的各種標(biāo)準(zhǔn)文本;
b) 國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)刊、出版物、專著;
c) 國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件;
d) 有關(guān)的國家、行業(yè)、國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及中外技術(shù)法規(guī)文本;
e) 其他凡與水產(chǎn)品、海帶養(yǎng)殖加工及生物保健技術(shù)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。
10.3 標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的基本要求
應(yīng)按以下要求搜集、整理、保管和使用標(biāo)準(zhǔn)化信息:
a) 除應(yīng)加強(qiáng)與青島黃海水產(chǎn)研究所標(biāo)準(zhǔn)處、榮成市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局情報(bào)研究所等部門的聯(lián)系外,還應(yīng)廣泛搜集標(biāo)準(zhǔn)化信息。每年盡量訂閱《中國質(zhì)量報(bào)》、《中國標(biāo)準(zhǔn)化》期刊、《山東質(zhì)量報(bào)》、《標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量》、《標(biāo)準(zhǔn)化期刊》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化信息刊物。
b) 每季度與上述兩部門了解并收集水產(chǎn)品加工、海帶養(yǎng)殖加工方面,新發(fā)布的、修訂、更改和廢止的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
c) 對搜集到的信息進(jìn)入電腦等載體整理、編目,及時傳遞到各分公司;
d) 凡有新標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時借到文本或從網(wǎng)上下載,輸入到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表中。保持標(biāo)準(zhǔn)體系的及時更替、修改,使其保持良好的時效性。
e) 建立標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有內(nèi)部微機(jī)聯(lián)網(wǎng)的有利條件,各分公司的標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)都與集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)體系聯(lián)網(wǎng)。標(biāo)準(zhǔn)文本和微機(jī)軟件標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)同時保持良好的時效性,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需要。
11 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員培訓(xùn)的管理
11.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第五章第八款規(guī)定對本企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化宣傳教育,對本企業(yè)有關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行指導(dǎo)的規(guī)定制定本章的管理規(guī)定。
11.1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)目標(biāo)
a) 各級管理者應(yīng)熟悉國家有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、方針和政策;
b) 技術(shù)總監(jiān)及以下各管理層分管技術(shù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)了解標(biāo)準(zhǔn)化的基本知識,熟悉并掌握本標(biāo)準(zhǔn)管轄范圍內(nèi)的各類標(biāo)準(zhǔn),能熟悉貫徹運(yùn)用;
c) 專兼職標(biāo)準(zhǔn)化檢查員應(yīng)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)第4.2條的要求;
d) 各類人員能熟練運(yùn)用與本職工作有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
11.2 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)的方法與程序
11.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)采取分工負(fù)責(zé)與層次輪訓(xùn)的方法,即總公司抓各分公司的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作。每年末(12月中旬)各分公司將下年度標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總公司標(biāo)準(zhǔn)化處審批,統(tǒng)一權(quán)衡后通知分公司上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,一份報(bào)市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門,一份報(bào)總公司標(biāo)準(zhǔn)化處。
11.2.2 總公司標(biāo)準(zhǔn)化處主持各分公司的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)項(xiàng)目與內(nèi)容。同時組織好總公司從總經(jīng)理到各分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一參加的每年一次,不少于10課時的標(biāo)準(zhǔn)化知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
11.2.3 專兼職標(biāo)準(zhǔn)化檢查員必須參加省市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門每年舉辦的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)班學(xué)習(xí)并考試合格,領(lǐng)取山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化檢查員資格證或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)審員資格證,持證上崗,無證不得參與標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
11.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化處平時抓好各分公司標(biāo)準(zhǔn)化檢查員的業(yè)余函授培訓(xùn)工作,每年舉辦兩次開放式的試卷考試。
12 采用國際標(biāo)準(zhǔn)工作的管理
12.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》第一章第四條規(guī)定國家鼓勵積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定制定本章管理規(guī)定。
12.1 采用國際標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的原則
a) 企業(yè)應(yīng)依據(jù)國內(nèi)外市場需要去采用國際、國外與本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有關(guān)的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn);
b) 采用的國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)要符合我國有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求;
c) 應(yīng)遵循國際慣例,做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠;
d) 在采用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)同時采用與其配套的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
e) 應(yīng)同企業(yè)的技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)相結(jié)合;
f) 應(yīng)貫徹實(shí)施納入企業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系有關(guān)的采用國際標(biāo)準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
12.2 制定采標(biāo)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
將確定要采用的某國際標(biāo)準(zhǔn)或某國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行行業(yè)譯文正確轉(zhuǎn)化,再制定各企業(yè)標(biāo)準(zhǔn).如果屬產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)仍按Q/G CS 003第5.2.4、5.2.5條規(guī)定企業(yè)備案產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施備案工作進(jìn)行。
12.3 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施
在實(shí)施國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)配備和完善適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備,培訓(xùn)人員,組織技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)。保證實(shí)施工作順利進(jìn)行,并取得效果。
12.4 驗(yàn)收
檢查驗(yàn)收按國家有關(guān)采標(biāo)工作管理辦法進(jìn)行。經(jīng)檢測達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求時,應(yīng)申請市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局標(biāo)準(zhǔn)化管理科檢查驗(yàn)收,凡符合《采用國際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的采標(biāo)產(chǎn)品,企業(yè)方可使用采標(biāo)標(biāo)志。
13 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成果的管理
13.1 法規(guī)依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第五章第二十三條規(guī)定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)屬科技成果,企業(yè)或上級主管部門對取得顯著經(jīng)濟(jì)效果的標(biāo)準(zhǔn)以及對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作做出突出成績的單位和人員,應(yīng)給予表揚(yáng)或獎勵 的規(guī)定制定本章管理規(guī)定。
13.2 標(biāo)準(zhǔn)化成果包括的范圍
a) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系;
b) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(包括企業(yè)制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn));
c) 工藝工裝設(shè)計(jì)、改造;技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造;
d) 標(biāo)準(zhǔn)化工作有貢獻(xiàn)經(jīng)國家、地方標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門授予標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)工作者稱號;
13.3 標(biāo)準(zhǔn)化工作獎勵工作程序和獎金
13.3.1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立者,當(dāng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系經(jīng)國家認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門確認(rèn)合格,達(dá)到AAA級以上水平,為一等獎,AA為二等獎,A為三等獎。
13.3.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
為企業(yè)產(chǎn)品或生產(chǎn)、經(jīng)營管理帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門或個人通過申請,經(jīng)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會討論通過其獎勵檔次后,報(bào)最高管理者批準(zhǔn),可獲得一、二、三不同等級的獎勵。
13.3.3 工藝工裝設(shè)計(jì)、改造;重大技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造,為企業(yè)帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的個人或部門通過申請,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會討論通過后,報(bào)請最高管理者批準(zhǔn),可獲得一、二、三不同等級的獎勵。
13.3.4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作成績突出,凡被國家級標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門授予標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)工作者稱號的,可獲得一等獎;被省級標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門授予標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)工作者稱號的,或被行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部門授予標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)工作者稱號的,均可獲得二等獎;被地市縣級政府或標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門授予標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)工作者稱號的可獲得三等獎。
13.3.5 凡符合13.2條規(guī)定范圍,應(yīng)獲得獎勵的標(biāo)準(zhǔn)化人員,總公司或分公司應(yīng)給記功獎勵,并發(fā)給榮譽(yù)證書和獎金。
13.3.6 一等獎獎金1000元,二等獎獎金600元,三等獎獎金300元。由所在公司一次性現(xiàn)金獎勵,保證兌現(xiàn)。
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